当社はサービスをご提供する過程で、お客様に関わる各種情報を取得しております。これらの情報の中にはお客様の個人情報など秘匿性の高い情報も含まれており、それらの情報は適切に取扱い、管理することが重要であることを認識しております。
当社ではお客様の情報を扱う際には関係法令を遵守し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
1. 個人情報の取得
当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
2. 個人情報の利用
当社は個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、機密を保持させるために、適正な監督を行います。
3. 個人情報の第三者提供
お客様の個人情報は、以下掲げる場合に限り、第2項に記載する条件に基づいて、当社以外の第三者に提供または預託する場合がございます。
(1) 当社の業務委託先が、当社に代ってアフターサービスなどの個別の役務を提供するために必要がある場合
(2) 法令または裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合
(3) その他特定の目的のためにお客様から同意を得た場合
4. 個人情報の管理
当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセスコンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
5. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去
当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求めた場合は、本人または本人の代理人であることを確認後、速やかに対応いたします。 なお、当社の個人情報の取扱いにつきましてご意見・ご質問がございましたら、ご連絡ください。
6. 組織・体制
当社は、個人情報保護管理責任者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。
当社は、役員および従業員に対し、個人情報の保護および適正な管理方法についての教育を実施し、日常業務における個人情報の適正な取り扱いを徹底します。
7．個人情報保護に関する法令および規範遵守
当社は、個人情報の保護に関する法令の規定および行政機関その他が特に定めた規範、ガイドライン等を遵守します。
8. 法人等のお客さまの情報
当社は、法人等のお客さま情報についても、利用目的、情報の公知牲等を考慮し、関係法令に準拠して、上記に準じ適切に取り扱います。